各系（分院）、部及有关部门：
为落实《合肥职业技术学院科研成果奖励办法》（以下简称《奖励办法》），做好教育部全国高校科技/社科统计年报工作，经研究决定从即日起开展2014年度各级各类科研成果登记工作。请各部门认真组织落实，指定专人负责，按时报送成果登记材料。具体事项通知如下：
一、登记范围
我院在职教职工2014年度取得以"合肥职业技术学院"为署名单位的各级各类科研成果。具体包括：
1、在国内外正式学术期刊上发表的学术性论文；
2、正式出版的著作（包括专著、译著、教材、工具书等）；
3、《奖励办法》规定的报刊理论版上发表的学术性论文；
4、各级立项课题通过鉴定或验收结项的科研成果；
5、正式出版或在省级以上展览会、演出会或电视台上正式展出、演出或播出的文学、美术、音乐等创作作品；
6、其它符合《奖励办法》规定的各级各类科研成果。
二、登记程序
1、科研成果登记以学院各部门为单位统一上报。申报人请先登录学院科研部网站点击"服务专区"栏下载《合肥职业技术学院科研成果登记表》，在表格对应栏详细填写各项科研成果相关信息、并持成果原件、复印件报所在部门初审汇总。
2、各部门将科研成果登记表纸质材料（部门负责人签字并加盖公章）和电子版，成果原件、复印件及有关证明材料在规定时间内送交科研部。科研成果未交验原件或复印件、手续不全者不予受理，逾期不报者视为放弃。
3、上报成果材料由科研部集中审核，并对有效成果进行公示。
4、公示无异议后，科研部对全院有效成果进行汇总，编制汇总表，录入教育部全国高校科技/社科年报系统，并实施奖励。
三、材料要求
1、论文原件和复印件各1份（验原件），论文复印件包括：原件封面页、目录页、正文页和版权页（刊号页）及中国知网、维普资讯、万方数据等三大数据库之一的检索页。在论文原件目录页上显示作者名字的地方划横线做标记，并将复印件按序装订后插放到论文原件的正文页处。凡被收录论文，均须提供检索证明材料（原件、复印件）。
2、著作（教材）原件和复印件各1份，复印件包括封面页、版权页和作者页，并在著作（教材）原件和复印件中显示作者名字的地方划横线做标记。
3、文学、美术、音乐创作作品出版物原件或展出、演出、播出的证书及复印件（验原件）1份。
4、成果获奖证书原件和复印件各1份（验原件）。
四、报送时间
2014年12月15日至2014年 12月26日，逾期不予受理。
五、其他说明
1、期刊级别的确定以2014年安徽省教育厅职称评定文件为依据。
2、在规定时间报送登记的有效成果，学校将依据《奖励办法》给予相应奖励，否则视为放弃。
3、上报登记的科研成果以正式出版日期计算，获奖成果以正式文件公布的日期计算。论文虽已收到录用通知但尚未刊发或获奖成果处于公示阶段的，本年度不予奖励，待下一年度补发，但必须登记，否则不予奖励。
二〇一四年十一月二十日
