各系（部）、分院及有关部门：
为落实《合肥职业技术学院科研成果登记与奖励暂行办法》（以下简称《奖励办法》），激发广大教职工科研工作热情，促进优质科研成果大量形成，做好全国高校科技/社科统计年报工作，经研究决定从即日起开展2015年度各级各类科研成果登记与奖励工作。请各部门认真组织落实，并指定专人负责，按时报送成果登记与奖励材料。具体事项通知如下：
一、登记范围
我院在岗教职工和在校学生2015年度取得的以"合肥职业技术学院"为署名单位的各级各类科研成果。具体包括：
1、在国内外正式学术期刊上发表的学术性论文；
2、正式出版的著作（包括专著、译著、教材、工具书等）；
3、取得国家知识产权局授权的各类专利；
4、其它符合《奖励办法》规定的各级各类科研成果。
二、登记程序
1、申报科研奖励的教职工先在学院科研部网站"服务专区"下载《合肥职业技术学院科研成果登记表》，详细填写各项科研成果相关信息，然后持科研成果的原件、复印件到所在部门审核。
2、各部门对审核通过的各项科研成果进行汇总，形成本部门《科研成果奖励登记表》，并由部门负责人签字、加盖公章，将科研成果的原件、复印件及有关佐证材料统一报送到科研部，同时将《科研成果奖励登记表》电子版发送到科研部邮箱（chzykyb@163.com）。科研成果未交原件、复印件、登记表的不予受理，逾期不报者视为放弃。
3、科研部接收科研成果材料后，组织人员集中审核，对审核通过的有效成果在网站上公示。
4、公示无异议后，科研部对全院有效科研成果进行汇总，编制汇总表，录入教育部全国高校科技/社科年报系统，并依据《奖励办法》实施奖励。
三、材料要求
1、论文原件和复印件各1份（验原件），论文复印件包括：原件封面页、目录页、正文页和版权页（刊号页）及中国知网、维普资讯、万方数据等三大数据库之一的检索页。在论文原件目录页上显示作者名字的地方划横线做标记，并将复印件按序装订后插放到论文原件的正文页处；一类论文须提供检索证明材料。
2、著作（教材）原件和复印件各1份，复印件包括封面页、版权页和作者页，并在著作（教材）原件和复印件中显示作者名字的地方划横线做标记。
3、成果获奖证书原件和复印件各1份（验原件）。
四、报送时间
各类科研成果及相关材料报送截止时期为2015年12月30日，逾期不予受理。
五、其他说明
1、期刊级别的确定以2015年安徽省教育厅职称评定文件为依据。
2、在规定时间报送登记的有效成果，学校将依据《奖励办法》给予相应奖励，否则视为放弃。
3、上报登记的科研成果以正式出版日期计算，获奖成果以正式文件公布的日期计算。论文虽已收到录用通知但尚未刊发或获奖成果处于公示阶段的，本年度不予奖励，待下一年度补发，但必须登记，否则不予奖励。
二〇一五年十二月八日
