科技处【2023】4号
各二级学院、部门:
为规范和加强科研项目管理，根据《合肥职业技术学院纵向科研项目与经费管理办法（修订）》（合职院教〔2022〕47号），决定对在研的校级科学研究项目进行年度检查验收。现就有关事项通知如下:
一、检查验收的项目范围
2018年以来立项未结题的校级科学研究项目。其中结项验收171项、中期检查128项，见附件1。
二、检查验收的主要内容和要求
本次年检分阶段性检查和结题验收两类，其中，所有未到期项目开展阶段性检查，到期项目实施结题验收。检查验收内容主要包括：
1.围绕项目研究目标、项目原定方案的执行情况及采取的主要措施。
2.项目研究进展，研究过程中所做的主要工作，取得的成果及特色，下一年度科研工作的计划。
3.项目研究存在的问题、原因分析、建议与对策。
4.项目经费的使用情况。
5.其他需要说明的问题。
三、工作安排
1.项目组自查。2月19日之前，项目负责人组织项目成员，对照项目任务书既定的研究任务和承诺的研究成果开展项目自查，认真撰写检查、验收报告（附件2-4），并登陆“学校教科研管理系统”完成网上材料填报，同时将相关纸质材料报送至所在学院审核。
2.学院检查。2月28日之前，各二级学院成立项目检查验收小组完成本单位项目检查验收工作。各项目自查结论分为：A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D(同意延期)、E(撤项)五个等级。并将学院检查验收汇总表（附件6）签字盖章扫描件和Excel电子档发送至邮箱kjxm@htc.edu.cn。检查验收结果在学院网站公示不少于3个工作日。
四、材料要求
（一）项目负责人需要提交材料
1. 结题验收项目需提交：
①申报书、任务书、中期检查报告（延期申请）纸质版各2份；
②结题报告纸质版2份，并将电子版上传至“学校教科研管理系统”；
③意识形态承诺书（附件5）纸质版2份，并将电子版上传至“学校教科研管理系统”；
④研究成果（论文、论著、专利、获奖证书等）纸质版2份，并将纸质版扫描制成一个PDF文档（见附件7）作为附件上传至“学校教科研管理系统”。有科研专项经费使用登记卡的请一并上交。
2.中期检查项目需提交：
中期检查报告、阶段性成果复印件纸质版各2份，并将相应文档电子版上传至“学校教科研管理系统”；
3.申请延期项目需提交：
延期申请、阶段性成果复印件纸质版2份，并将相应文档电子版电子版上传至“学校教科研管理系统”；
（二）二级学院或部门需报送的材料：
1.学院评审报告和检查验收汇总表；
2.每个结题项目使用一个档案袋：包括项目申报书、任务书、中期检查报告（延期申请）、结题报告、意识形态承诺书、研究成果复印件等材料按照顺序装订成册，见附件7。
五、有关要求
1.各二级学院要高度重视，加强领导，所有到期项目必须参加结题验收，因故不能按时结题的，可申请延期一年，每个项目仅可申请延期一次，填写《延期申请》。项目不按期进行结题或不按任务书书计划实施的，二级学院负责人要约谈项目负责人并提出整改方案。
2.截至本文下发之日起，2019年以前立项的尚未结题的各类项目作撤项处理；2019年以后立项应结题且已经批准延期一年结题而未结题的亦作撤项处理。
3.项目负责人需根据项目进展情况认真填写各项目进展或结题报告书，真实反映项目研究成果。所有项目检查验收应以任务书作为项目执行、过程检查和验收的主要依据。报告中的数据务求准确无误，文字材料尽量言简意赅。
4.所有项目需提供支撑或佐证材料，未提供的不予检查验收。
未尽事宜，请及时与科技处联系。
联系人：徐老师；联系电话：0551-65536013
附件：合肥职业技术学院校级科学研究项目检查验收材料
科技处
2023年2月8日
