各二级学院、部门
为进一步规范我校横向科研项目的管理工作，加强横向科研项目签订合同及项目执行进展等过程的监督管理，维护广大科研人员和学校合法权益，实现从合同签订、立项登记、经费使用到结题验收全过程信息化管理，现将我校进一步规范横向科研项目管理相关要求通知如下：
一、横向科研项目合同签订要求及流程
1.合同签订要求。横向科研项目是指我校在职在岗教职工经学校同意面向市场、面向企业承担的各类科技开发、科技服务、技术咨询等方面的项目，具体要求按照《合肥职业技术学院横向科研项目管理办法（试行）》（合职院教〔2022〕46号 ）（附件1）要求执行。
2.合同签订审批流程：
①项目负责人草拟合同（合同模板 附件2）；
②甲方、乙方初审合同；
③初审通过后，项目负责人在学校“OA办公系统”走线上合同审批流程；
（【学院官网】—【融合门户】—【OA流程】—【横向课题（协议）】—【我申请（创建）】—【填写项目基本信息】—【上传合同】—【二级学院审核】—【法律顾问审核】—【国资处审核】—【计财处审核】—【科技处审核】—【分管校领导审核】—【校长审批】）；
④合同线上审批通过后，项目负责人填写横向立项审批表（附件3-1），项目负责人签字、二级学院签字盖章；
⑤合同线上审批通过后，项目负责人填写横向科研项目经费预算表（附件3-2），项目负责人签字、二级学院签字盖章、计划财务处签字盖章；
⑥流程结束后，项目负责人携带合同（一式五份，甲方签字盖章）、立项审批表、经费预算表纸质材料至科技处办理相关签字盖章手续；
⑦合同签订流程结束，合同生效执行，甲方按照合同约定汇款；
⑧项目负责人凭甲方转账记录至财务处开具横向项目到账票据。
二、横向科研项目立项登记及经费使用流程
1.立项登记流程。横向科研项目合同签订所有程序完成后，项目负责人应及时在学校“教科研管理系统”中进行登记立项：
（【学院官网】—【合职通】—【教科研管理系统】—【项目立项】—【录入项目信息】—【填报基本信息，选择申报计划（横向课题）】—【上传合同、立项审批表、到账发票的扫面件（或财务出具的证明）】—【科技处审核】）
2.经费使用流程。所有横向科研项目的获准经费将全部纳入学校财务统一管理，实行“经费预算制”，专款专用，项目负责人应及时在学校“教科研管理系统”中进行经费预算编制：
（【学院官网】—【合职通】—【教科研管理系统】—【科研预算管理】—【年度预算申请】—【点击创建】—【选择我的项目】—【阶段计划选择对应年度预算计划，完成预算填报】—【保存、提交】—【二级学院审核】—【科技处审核】—【同步到财务报销系统】—【在财务报销系统使用经费】）
三、横向科研项目结项流程及需提交材料：
1.项目结项流程。横向项目研究任务完成后，必须履行结项手续。学校将开展常态化结题验收工作，项目负责人在“教科研管理系统”申请结项:
（【学院官网】—【合职通】—【教科研管理系统】—【项目结项】—【结项材料报审】—【点击创建】—【选择我的项目】—【在对应的位置上传结项材料和支撑材料（PDF版）】—【二级学院审核】—【科技处审核】—【专家评审】—【结题通过发放结项证书】）
2.所需材料：
①委托单位验收意见（附件4-1）；
②横向科研项目结题报告书（附件4-2）；
③横向科研项目结题成果支撑材料成册模板。(附件4-3)
未尽事宜请与科技处王倩倩老师联系，联系电话：65536013。
附件：
附件1 文件制度.pdf
附件2 合同模板.zip
附件3 立项材料.rar
附件4 结题材料.rar
科技处
2024年4月15日
