各二级学院、部门：
为进一步优化学校专利管理工作，培育高价值科技成果，推动科技成果转移转化，根据《国家知识产权局关于进一步严格规范专利申请行为的通知》（附件1-1）、《安徽省教育厅关于进一步加快高校专利存量盘活的通知》（附件1-2）、《合肥职业技术学院知识产权管理办法（试行）》（附件1-3）、《合肥职业技术学院促进科技成果转移转化办法（修订）》（附件1-4）等文件要求，现对专利申请、登记、盘活、转化等程序明确规定，具体要求如下：
一、严格履行专利申请前评估审批流程
1.申请要求。专利申请应以科技创新和科技成果保护为目的，凡被国家知识产权局和国家版权局认定为非正常申请的专利，第一发明人将被暂缓申请相关知识产权一年。
2.评估审核。凡以“合肥职业技术学院”名义申请专利的我校师生，实施专利申请前所在部门评估制度，重点评估该专利依托科研项目情况；专利的真实性、新颖性、原创性、实用性和可转化前景，外观专利是否具有外观设计图及相关技术材料。
3.备案流程。
①发明人撰写专利技术交底书（发明专利或实用新型专利使用附件2-1、外观专利使用附件2-2）；
②发明人填写《合肥职业技术学院知识产权申请备案与评估审批表》（附件3），所在单位签字盖章；
③发明人在学校“OA办公系统”走线上备案审批流程；
（【学院官网】—【融合门户】—【OA流程】—【知识产权申请备案】—【我申请（创建）】—【上传专利技术交底书、备案与评估表、知识产权声明书】—【填写信息后保存、提交】—【二级学院审核】—【科技处审核】—【完成申请备案】）；
④合同线上审批通过后，发明人携带《专利技术交底书》和《申请备案与评估审批表》（一式两份）纸质材料原件至科技处办理相关签字盖章手续；
⑤备案完成后，发明人在学校招标的3家代理机构（附件4）选择1家代理机构办理专利申请手续。
二、专利授权登记
1.学校系统登记。专利授权后，发明人应及时在学校“教科研管理系统”中进行登记：
（【学院官网】—【合职通】—【教科研管理系统】—【科研成果】—【专利】—【专利登记】—【上传国家知识产权局受理通知书、授权专利证书扫描件（PDF）】—【二级学院审核】—【科技处审核】—【完成专利登记】）。
2.国家专利导航综合服务平台。授权专利在学校“教科研管理系统”登记后，发明人应及时在“国家专利导航综合服务平台”进行专利盘活：
（打开网址：https://www.patentnavi.org.cn/】—【高校和科研机构存量专利盘活】—【点击进入盘活系统】—【输入账号（自己工号）、密码（联系科技处获取）】—【点击高校院所专利存量盘点】—【点击左侧下方的存量专利基础】—【选择需要建档的专利】—【按照要求填写】—【点击完成盘点，进行提交】）。
三、专利技术转化合同签订流程及收益分配
1.合同签订要求。专利授权后以专利转让、许可等方式转化运用的，申请人须按要求签订技术转让合同，具体按照学校促进科技成果转移转化办法要求执行。
2.合同签订审批流程。
①发明人草拟合同（合同模板 附件5）；
②甲方、乙方初审合同；
③初审通过后，科技处网站公示时间不少于 15 日。公示无异议后，发明人在学校“OA办公系统”走线上合同审批流程；
（【学院官网】—【融合门户】—【OA流程】—【横向课题（协议）】—【我申请（创建）】—【填写基本信息】—【上传合同】—【二级学院审核】—【法律顾问审核】—【国资处审核】—【计财处审核】—【科技处审核】—【分管校领导审核】—【校长审批】）；
④合同线上审批通过后，发明人填写专利转让申请表（附件6），项目负责人签字、二级学院签字盖章；
⑤流程结束后，发明人携带合同（一式五份，甲方签字盖章）、转让申请表（一式肆份）、纸质材料至科技处办理相关签字盖章手续；
⑥合同签订流程结束，合同生效执行，甲方按照合同约定汇款；
⑦发明人凭甲方转账记录至财务处开具专利转化收益到账票据。
3.转化收益分配。转化收益到账后，按照《合肥职业技术学院促进科技成果转移转化办法（修订）》（合职院教〔2022〕48号）（附件1-4）进行收益分配：学校 5%，所在二级学院 95%，二级学院根据具体情况再进行分配，原则上专利发明人和为专利实施做出贡献人员（由专利发明人负责分配）不少于 85%。
四、其他说明
1.请各学院高度重视专利管理工作，切实做好本学院师生专利申请把关，及时传达和宣传通知中的相关要求内容。
2.凡是申请前未在科技处登记备案的专利，或者拟合作的代理机构非学校招标的代理机构，其专利权学校不再予以认可，不予以报销，不进行科研工作量认定。
3.与外单位共同完成的发明创造，申请专利时，应提供双方共同订立的书面协议，以确定发明人或共同发明人及其名次排列，同时协议中需明确前期费用承担、后期转化后利益分配等情况。
4.专利申报依托教科研项目的，应在专利申请备案表中填写依托的项目名称及编号，该专利可作为依托项目的中期、结项、经费支出等系列支撑材料，未填写的项目在后续不可作为支撑材料。
其他未尽事宜请与科技处联系，联系电话：65536013
附件：
1：文件制度；
2：专利技术交底书模板；
3：专利申请备案与评估审批表；
4：学校招标代理公司及收费标准一览表；
5：专利转化合同模板；
6：专利转让申请表。
科技处
2024年5月10日
附件1-6 ：学校专利规范化管理材料.rar
