各二级学院、部门：
为进一步规范我校横向科研项目管理，增强诚信履约意识，根据《合肥职业技术学院横向科研项目管理办法（试行）》（合职院教〔2022〕46号），决定对全校到期横向科研项目开展结题专项工作，现就有关事项通知如下：
一、结题范围
（一）合同履约期满且已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，且合同经费已全部到账的横向科研项目；
（二）合同履约期满且已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，因客观原因未全额到账，且无后续尾款的项目；
（三）虽在合同有效期内，但提前完成了委托单位合同要求的横向项目。
工作安排
1、项目负责人组织项目成员，对照合同既定的研究任务和承诺的研究成果开展项目自查，认真撰写验收报告，并根据材料报送的要求，登录学校“教科研管理系统”，2024年12月30日之前，完成网上材料填报并提交至所在学院审核。
2、12月31日之前，二级学院将签字盖章的扫描件以及可编辑的excel版《合肥职业技术学院横向项目结题汇总表》（附件5）发送到邮箱kjxm@htc.edu.cn。
三、材料报送要求
（一）正常结题
1.已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，且合同经费已全部到账的横向科研项目，项目负责人提交《合肥职业技术学院横向科研项目结题报告》（附件1）、委托方出具项目完成证明（附件4）及研究成果相关证明材料，进行正常结题。
2.已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，因客观原因未全额到账，且无后续尾款的项目，项目负责人提交《合肥职业技术学院横向科研项目结题报告》（附件1）、委托方出具项目完成证明（附件4）、详细说明未全额到账原因及研究成果相关证明材料，进行正常结题。
（二）延期结题
合同有效期满，因故不能如期完成，且双方同意延期，由项目负责人填写《关于同意项目延期的说明》（附件2），经委托单位同意并加盖公章，办理项目延期。
（三）合同终止
合同有效期满，项目因故未履行完成，且已不具备继续履行的条件，由项目负责人提交《合肥职业技术学院横向项目终止承诺书》（附件3），经项目委托单位单位和所在学院签署项目终止意见并加盖公章，合同终止。
三、其他要求
1.请各学院通知相关项目负责人，督促其及时认真开展横向科研项目结项工作并加强过程管理和材料审核，对于逾期未按要求提交相关材料的项目，学校将暂停项目经费使用权并以撤项处理。
2.请各学院将有关结题材料、合同复印件由各学院统一报送科技处621室，具体报送时间另行通知。
未尽事宜请与徐老师联系，联系电话：65536013。
附件：
附件1.合肥职业技术学院横向项目结题报告书.docx
附件2.合肥职业技术学院关于同意项目延期的说明.doc
附件3.合肥职业技术学院横向项目终止承诺书.docx
附件4.合肥职业技术学院横向项目委托单位验收意见.docx
附件5.合肥职业技术学院横向项目结题汇总表.xlsx
科技处
2024年12月13日
