校外专家：
1、第一步：需提供报告人所在单位同意来校开展讲座、论坛、报告会等活动的书面证明；
2、第二步：在办公OA中填写《报告、讲座、论坛、研讨会等申请流程》，并在附件处上传书面证明；
3、第三步：第一个流程完成后，根据财务报销要求，由科研秘书在办公OA中填报《学术讲座申请流程（计划内或计划外）》，填报的时候要把书面证明和《报告、讲座、论坛、研讨会等申请流程》作为附件上传；
4、预约场地；(流程见附件1)
5、至少提前三天发送讲座的电子宣传海报（讲座通知）到科技处。
校内专家：
1、第一步：在办公OA中填写《报告、讲座、论坛、研讨会等申请流程》。流程中的书面证明材料就上传讲座通知。
2、第二步：第一个流程完成后，由科研秘书在办公OA中填报《学术讲座申请流程（计划内或计划外）》。填报的时候要把第一个流程《报告、讲座、论坛、研讨会等申请流程》作为附件上传。
3、预约场地；(流程见附件1)
4、至少提前三天发送讲座的电子宣传海报（讲座通知）到科技处。
科技处
2023年5月19日
附件1 ：学术交流场地申请操作流程.pdf
学术活动规范报销的要求.png
