一、横向科研项目合同签订要求及流程
1.合同签订审批流程:
①项目负责人草拟合同;
②甲方、乙方初审合同;
③初审通过后,项目负责人在学校“OA 办公系统”走线上合同 审批流程,流程如下;
(【学院官网】—【融合门户】—【OA 流程】—【横向课题(协 议)】—【我申请(创建)】—【填写项目基本信息】—【上传合同】 —【二级学院审核】—【法律顾问审核】—【国资处审核】—【计财处审核】—【科技处审核】—【分管校领导审核】—【校长审批】);
④合同线上审批通过后,项目负责人填写横向立项审批表(一式三份),项目负责人签字、二级学院签字盖章;横向课题任务分配表 一式三份,项目负责人以及所有项目组成员签字、二级学院签字盖章;
⑤合同线上审批通过后,项目负责人填写横向科研项目经费预算表(一式三份),企业负责人签字盖章、二级学院签字盖章、计划财务处签字盖章;
⑥流程结束后,项目负责人携带合同(一式五份,甲方签字盖章)、 三份立项审批表、三份经费预算表、三份横向课题任务分配表纸质材料至科技处 621办理科技处和学校的签字盖章手续;
特别提醒:材料均要双面打印,合同的骑缝章不要忘记!
二、横向科研项目立项登记及经费使用流程
1.立项登记流程。甲方按照约定汇款后,项目负责人到财务处开具横向项目到账票据。项目负责人应及时在学校“教科研管理系统” 中进行登记立项,流程如下:
(【学院官网】—【合职通】—【教科研管理系统】—【项目立项】—【录入项目信息】—【填报基本信息,选择对应年度的申报计 划(横向课题)】—【上传合同、立项审批表、经费预算表、横向课题任务经费分配表以及到账发票的扫描件(或财务出具的证明)】— 【科技处审核】)
2.经费使用流程。所有横向科研项目的获准经费将全部纳入学校财务统一管理,实行“经费预算制”,专款专用,项目负责人应及时 在学校“教科研管理系统” 中进行经费预算编制,操作流程如下:
(【学院官网】—【合职通】—【教科研管理系统】—【科研预算管理】—【年度预算申请】—【点击创建】—【选择我的项目】— 【阶段计划选择对应年度预算计划,完成预算填报】—【保存、提交】 —【二级学院审核】—【同步到财务报销系统】—【在财务报销系统使用项目经费】)