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横向科研项目合同签订、立项登记及经费使用流程

发布日期:2025-11-19 10:10 编辑:王倩倩 点击数:
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一、横向科研项目合同签订要求及流程

1.合同签订审批流程:

①项目负责人草拟合同;

②甲方、乙方初审合同;

③初审通过后,项目负责人在学校“OA 办公系统”走线上合同 审批流程,流程如下

(【学院官网】—【融合门户—【OA 流程】—【横向课题(协 议)】—【我申请(创建)】—【填写项目基本信息】—【上传合同】 —【二级学院审核】—【法律顾问审核】—【国资处审核】—【计财处审核】—【科技处审核】—【分管校领导审核】—【校长审批】);

④合同线上审批通过后,项目负责人填写横向立项审批表(一式三份),项目负责人签字、二级学院签字盖章;横向课题任务分配表 一式三份,项目负责人以及所有项目组成员签字、二级学院签字盖章;

⑤合同线上审批通过后,项目负责人填写横向科研项目经费预算表(一式三份,企业负责人签字盖章、二级学院签字盖章、计划财务处签字盖章;

⑥流程结束后,项目负责人携带合同(一式五份,甲方签字盖章)、 三份立项审批表、三份经费预算表、三份横向课题任务分配表纸质材料至科技处 621办理科技处和学校的签字盖章手续;

    特别提醒:材料均要双面打印,合同的骑缝章不要忘记!

二、横向科研项目立项登记及经费使用流程

1.立项登记流程。甲方按照约定汇款后,项目负责人到财务处开具横向项目到账票据项目负责人应及时在学校“教科研管理系统” 中进行登记立项,流程如下:

(【学院官网】—【合职通】—【教科研管理系统】—【项目立项】—【录入项目信息】—【填报基本信息,选择对应年度的申报计 划(横向课题)】—【上传合同、立项审批表、经费预算表、横向课题任务经费分配表以及到账发票的扫描件(或财务出具的证明) 【科技处审核】)

2.经费使用流程。所有横向科研项目的获准经费将全部纳入学校财务统一管理,实行“经费预算制”,专款专用,项目负责人应及时 在学校“教科研管理系统” 中进行经费预算编制,操作流程如下

(【学院官网】—【合职通】—【教科研管理系统】—【科研预算管理】—【年度预算申请】—【点击创建】—【选择我的项目】— 【阶段计划选择对应年度预算计划,完成预算填报】—【保存、提交】 —【二级学院审核】—【同步到财务报销系统】—【在财务报销系统使用项目经费】)